Het bestuur van E.M.M.’21 vergadert maandelijks. Hieronder de belangrijkste updates, zodat iedereen die betrokken is bij E.M.M.’21 op de hoogte blijft van de laatste bestuurlijke ontwikkelingen.

Algemeen

• De VOG-procedure voor nieuwe vrijwilligers wordt opgestart voor het komende seizoen.
• Er is een schema van aftreden opgesteld voor het nieuwe bestuur.
• Ook volgend seizoen blijven we lid van LAV (Leiden Amateur Voetbal).
• Kledingplan: het passen is deels gelukt. De bereidheid onder leden was matig. Uiteindelijk hebben ruim 200 leden die hadden moeten passen niets doorgegeven. Alle wedstrijdshirts zijn inmiddels besteld, maar een deel daarvan is dus op basis van schatting.
• De ledenadministratie voor voetbal en hockey wordt momenteel door twee dames verzorgd. Dit is onvoldoende. We zien hier graag versterking, zodat de weekdiensten beter verdeeld kunnen worden. Interesse? Meld je aan via ledenadministratie@emm21.nl.
• Op 25 maart jl. vond een bijeenkomst plaats met de cultuurcommissie. Dit was een nuttige avond, waaruit bleek dat er verschillen zijn tussen hockey en voetbal, maar dat deze vaak minder groot zijn dan gedacht. We blijven werken aan één gezamenlijke clubcultuur. Wordt vervolgd.
• Er wordt gekeken naar de invulling van vrijwilligersuren in de toekomst. Bij voetbal is dit verplicht, terwijl het bij hockey gebruikelijk is om vrijwilligerswerk te doen. De vraag is hoe we alle leden actief betrokken houden bij de club, naast het sporten. Hierover worden vervolggesprekken gevoerd.

Accommodatie

• Op vrijdag 20 maart jl. is het hoogste punt van het nieuwe clubgebouw bereikt.
• De aannemer is momenteel bezig met de dakbedekking. Naar verwachting wordt het clubgebouw vóór de bouwvak (eind juli) opgeleverd.
• Half mei start de aanleg van de nieuwe velden. De hockeyvelden krijgen hierbij prioriteit en moeten vóór 1 augustus 2026 worden opgeleverd. Alle signalen zijn positief dat we het seizoen 2026-2027 gezamenlijk (hockey en voetbal) kunnen starten in Roelofarendsveen.
• In de eerste week van mei wordt langs voetbalveld 1 een tribune geplaatst met 142 zitplaatsen. Deze tribune wordt aangeboden door de Businessclub. De overkapping volgt op een later moment.
• De sloop van de oude DOSR-kantine (gebouw B) start op 1 juli 2026.

Gemeente

• Er vinden gesprekken plaats met de gemeente over de opstalovereenkomst. Dit is een intensief en zorgvuldig traject rondom het gebruik van de accommodatie door E.M.M.’21 en eventuele andere gebruikers.
• Samen met Kindkracht 0-12 en de gemeente wordt gewerkt aan een visie en missie voor de toekomst. Dit is een complex proces, waarbij het idee is om meer nadruk te leggen op pedagogische ontwikkeling.
• Er wordt met diverse instanties gesproken over overlast rondom het Sportpad en op het sportpark. Het probleem is erkend, maar concrete oplossingen zijn er nog niet.

Evenementen & activiteiten

• De formulieren voor de sponsorloop op vrijdagavond 17 april zijn uitgedeeld onder de jeugdleden. Het doel is om zoveel mogelijk rondjes te lopen en geld op te halen voor het jeugdgedeelte van de accommodatie.
• De voorbereidingen voor het hockey-vriendentoernooi New Year, New Me op 14 mei verlopen goed. Het toernooi is bijna vol, maar er zijn nog enkele plekken beschikbaar. Inschrijven kan dus nog.
• Wandelvoetbal start in de eerste week van oktober. Meer informatie volgt.
• Op 20 maart 2027 bestaat E.M.M.’21 100 jaar. De KNVB heeft gevraagd om het logo aan te leveren, zodat zij op die dag een vlag kunnen aanbieden. Deze dag vormt tevens de aftrap van het jubileumjaar. Iedereen die wil helpen bij de organisatie is van harte welkom.

Heb je vragen of opmerkingen? Stuur dan een e-mail naar secretaris@emm21.nl